Работа акселератора на платформе

Введение

Акселератор на платформе BusinessChain — это юридическое лицо, профессионально занимающееся поддержкой и развитием проектов и стартапов. Регистрация акселератора на платформе позволяет получить доступ к инструментам управления акселерационной программой, проектами и треками.

Обратите внимание, что публикация профиля акселератора требует премодерации со стороны администрации портала.

✅ Основные задачи

• Организация и проведение акселерационных программ.
• Формирование команды акселератора.
• Контроль и поддержка прохождения проектов по акселерационной программе.
• Оценка результатов проектов и принятие решений по их дальнейшему развитию.
• Взаимодействие с инвесторами и партнёрами.
• Формирование отчётности по акселерационным программам.

✅ Права акселератора в акселерационной программе:

• Создание и настройка акселерационной программы.
• Управление составом команды акселератора.
• Прием и отклонение заявок на участие в акселерации.
• Назначение трекеров и менторов на проекты.
• Контроль и изменение статусов проектов в рамках акселерационной программы.
• Просмотр и редактирование профилей проектов.
• Запрос экспертизы для оценки проектов.
• Формирование и просмотр отчётности.
• Перевод проектов между треками (в рамках акселерационной программы).

1. Настройка профиля и получение доступа

1.1 Настройка профиля администратора

Перейдите в «Профиль», нажав на соответствующий значок в правом верхнем углу.

✅ Заполните данные:

• Отчество
• Страну и местоположение
• Номер телефона
• Отраслевую направленность, компетенции и специализацию.

✅ Отображение профиля

Чтобы отобразить ваши данные для других пользователей, установите флажок «Показывать другим пользователям», тем самым дав согласие на публикацию этих данных.

✅ Фото профиля

Загрузите фото профиля, нажав на соответствующий значок редактирования

✅ Смена пароля

При необходимости измените пароль, нажав кнопку “Сменить пароль”.

✅ Приглашения в команды

Установите флажок “Разрешаю приглашать меня в команду проекта” — для того, чтобы получать приглашения в команду проекта.

Установите флажок “Разрешаю приглашать меня в команду акселератора” — для того, чтобы получать приглашения в команду акселератора.

✅ Награды и сертификаты

Вы можете дополнительно указать информацию о своих наградах, сертификатах и публикациях, чтобы подчеркнуть свой профессиональный опыт и достижения. Для этого перейдите в раздел «Награды и сертификаты», нажмите кнопку «Добавить» и введите:

• Название награды, сертификата или публикации.
• Описание и год получения.
• Ссылку на источник (если имеется).
• Загрузите изображение документа (поддерживаемые форматы: JPG, BMP, PNG, GIF, размер — до 500 КБ).
• Нажмите «Сохранить».

Контактные данные можно редактировать в любое время.

1.2 Получение доступа

Чтобы начать работу в качестве акселератора, необходимо следующее:

✅ Создание нового акселератора

1. Нажмите кнопку «Создать акселератор» в левом меню внизу.
2. Заполните необходимые данные:
   • Название организации
   • Организационно-правовая форма (выберите из списка)
   • ИНН
   • E-mail заявителя
   • Телефон
3. Нажмите кнопку «Отправить».

Ваша заявка будет отправлена на согласование администрации портала. После прохождения премодерации и одобрения акселератор будет создан на платформе, и вы сможете приступить к работе.

✅ Управление профилем акселератора

• В правом верхнем углу выберите свой акселератор в поле «Выбранный акселератор».
• В левом меню станут доступны дополнительные разделы:
  • «Статус работы трекеров»
  • «Сводка задач»
  • «Настройки»
  • «Заявки на экспертизу»
  • «Проекты в работе»
  • «Отчёты и аналитика»

🔹 Убедитесь, что вы видите все необходимые разделы и проекты в интерфейсе. Если что-то недоступно, обратитесь к администратору платформы или службу технической поддержки.

1.3 Настройка профиля акселератора

Для настройки профиля акселератора:

1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» > «Профиль акселератора».
2. Заполните основные поля:
   • Название
   • Организационно-правовая форма
   • ИНН
   • Веб-сайт
   • Страна
3. В поле «Разрешённые акселераторы для передачи проекта» укажите список акселераторов, которым можно передавать проекты на ваши треки.
4. Укажите страну, выберите отраслевую направленность, добавьте описание акселератора.
5. Загрузите логотип, нажав на «+».
6. Чтобы просмотреть, как ваша страница отображается в витрине, сохраните изменения и перейдите по ссылке под описанием.

1.4 Удаление профиля

Наличие профиля на платформе не обязывает вас к каким-либо действиям.

Чтобы удалить профиль, отправьте письмо в свободной форме на адрес support@ipe-lab.com, указав просьбу об удалении аккаунта. Письмо должно быть отправлено с того же адреса электронной почты, который используется для входа в учётную запись, которую вы хотите удалить.

Удаление профиля является окончательным и не подлежит восстановлению.

2. Навигация по интерфейсу

2.1 Основные разделы интерфейса

Основные разделы платформы находятся в боковом левом меню:

«Статус работы трекеров» — раздел для контроля работы трекеров, отображающий статистику в числовом и процентном выражении.

«Сводка задач» — инструмент управления проектами: назначение трекеров, отслеживание выполнения задач, взаимодействие с командами, заказ экспертиз, публикация проектов на витрине.

«Настройки» — управление командой акселерации, параметрами акселерации, расписанием приема заявок, шаблонами публикаций, маркетинговыми материалами и профилем акселератора.

«Проекты в работе» — раздел для управления текущими проектами акселератора, включая просмотр, фильтрацию, поиск, выгрузку данных, принятие/отклонение заявок, публикацию, взаимодействие с владельцами и назначение трекеров.

«Мои заявки в акселератор» — управление заявками на участие в акселерационных программах (раздел для работы в роли инициатора).

«Мои проекты» — создание, редактирование и управление проектами, включая настройку команды (раздел для работы в роли инициатора).

«Уведомления» — это раздел, в котором отображаются системные оповещения о новых этапах проектов, завершении экспертиз, ответах на комментарии и других действиях на платформе. Вы можете искать и фильтровать информацию по ключевым словам или дате для удобного управления.

«Приглашения» — просмотр и управление приглашениями в команду проекта или команду акселератора в качестве участника.

«Отчеты и аналитика» — доступен функционал формирования различной отчетности по проектам.

«Пользовательские отчеты» — создание и экспорт отчетов по проектам.

«Витрины» — доступ к спискам акселераторов, экспертов и проектов. Подробную инструкцию по работе с витринами смотрите по ссылке.

2.2 Дополнительные разделы интерфейса

Дополнительные инструменты доступны в верхнем правом меню платформы:

«Профиль» — заполнение и редактирование данных профиля, смена пароля.

«Тема» — переключение темы оформления интерфейса (светлая или темная).

«Выход» — завершение работы на платформе.

«Часто задаваемые вопросы» — база знаний платформы с руководствами, часто задаваемыми вопросами, видеоинструкциями и другой полезной информацией.

«Переключение языка» (кнопка «Ru») — изменение языка интерфейса.

2.3 Поддержка пользователей

Для связи со службой поддержки используйте окно чата в правом нижнем углу платформы.

Операторы чата доступны с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (по московскому времени).

3. Настройки

3.1 Команда акселератора

Для создания и настройки команды акселератора:

1. Перейдите в левом меню в раздел «Настройки» > «Команда».
2. Здесь можно отправлять приглашения пользователям для включения их в команду акселератора.

✅ Добавление нового участника

1. Нажмите «Пригласить нового участника».
2. Введите адрес электронной почты пользователя и нажмите на значок «лупа».
3. Если пользователь найден, появится соответствующее сообщение.

Чтобы пользователь отображался в поиске, в его профиле должна быть включена опция «Разрешаю приглашать меня в команду акселератора».

4. Нажмите «Пригласить в команду» — статус изменится на «Ожидание ответа».
5. До принятия приглашения его можно отозвать, нажав «Отозвать приглашение».

✅ Принятие приглашения

• Чтобы стать членом команды акселератора, пользователь должен подтвердить приглашение в разделе «Приглашения».
• Если пользователь не зарегистрирован на платформе, ему необходимо сначала создать аккаунт, а затем принять приглашение.
• Если пользователь зарегистрирован, но не отображается в поиске, ему нужно разрешить отправку приглашений в настройках профиля. После этого можно повторно отправить приглашение.

3.2 Настройка акселерации

Акселерационная программа – это набор услуг акселератора, предлагаемых в рамках программы для акселерации проектов. Программа состоит из треков, а треки – из задач.

Доступ к созданию и редактированию акселерационных программ предоставляется администрацией портала.

В разделе «Настройки акселерации» вы можете создавать и управлять акселерационными программами, треками и задачами, а также настраивать параметры участия в них.

Как открыть настройки акселерации

1. Откройте меню слева.
2. Выберите «Настройки» > «Настройка акселерации».

На странице настроек отображаются все акселерационные программы с указанием:

• Наименования программы,
• Владельца,
• Типа лицензии:
  • Лицензия – треки, скопированные из другого акселератора.
  • Собственная – треки, созданные в данном акселераторе.
• Статуса программы:
  • Опубликован – программа доступна на витрине акселераторов.
  • Черновик – программа сохранена без публикации.
  • Архивный – программа перемещена в архив после завершения акселерации.

Нажав на значок шестеренки рядом с нужной программой или треком, можно:

• обновлять описание программы и трека;
• формировать ссылки и редактировать информацию по трекам;
• формировать команды трекеров, менторов и экспертов, выбирая сотрудников акселератора;
• изменять порядок треков;
• просматривать задачи в треках, их содержание, и при необходимости редактировать их.

Для более подробного ознакомления с настройками программ, треков и задач воспользуйтесь видеоинструкцией «Настройка акселерации» по ссылке.

✅ Создание акселерационной программы

1. Нажмите кнопку «Создать программу».
2. Укажите наименование .
3. Нажмите «Сохранить».
4. Перейдите в настройки программы (значок шестеренки) для редактирования названия, описания, установки статуса и создания трека.

🔹 Установка статуса программы

• «Опубликован» – программа опубликована на витрине акселератора. Статус «Опубликован» для акселерационной программы и трека ограничивает возможность вносить и редактировать данные за исключением изменения статуса и добавления членов команды акселератора (менторы, трекеры, эксперты, инвесторы).
• «Черновик» – сохранение изменений без публикации, используется при создании или редактировании программы.
• «Архивный» – снятие программы с публикации.

В поле «Описание» подробно расскажите о программе акселерационного трека, опишите положительные стороны участия в программе;

Для сохранения внесенных изменений и результатов, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить«.

✅ Создание трека

1. В настройках программы нажмите «Создать трек».
2. Укажите наименование и сохраните.
3. Перейдите в настройки трека (значок шестеренки) для редактирования.

⚙️ Настройки трека

🔹Выбор типа трека

• Галочка «Инвестиционный» – трек будет скрыт с витрины треков акселератора для инициаторов, а исполнителями задач на данном треке будут акселератор или трекер.
• Галочка «Высшее учебное заведение» – при подаче заявки инициатором на участие в акселераторе появится окно с дополнительными полями, такими как «Институт», «Кафедра», «Программа».
• Галочка «Принимать заявки на трек автоматически» – автоматически принимает заявки без подтверждения акселератором. В противном случае заявка будет находиться в разделе «Проекты» для самостоятельного подтверждения акселератором.

🔹 Установка статуса трека

• «Опубликован» – трек опубликован в программе.
• «Черновик» – сохранение изменений без публикации.
• «Архивный» – снятие трека с публикации.

🔹 Создание короткой ссылки

Для удобства можно создать короткую ссылку на трек, нажав «Сгенерировать ссылку». Скопировав её, вы сможете легко делиться ею с другими пользователями.

🔹 Добавление участников

Добавление менторов, трекеров, экспертов и инвесторов осуществляется через настройки трека.

1. Нажмите «Добавить».
2. В списке выберите нужных участников. Можно выбрать несколько.
3. Отметьте их галочкой и нажмите «Добавить».

Чтобы фамилии участников были доступны для выбора, предварительно добавьте их учетные записи в разделе «Команда».

Сохраните изменения после завершения этого шага.

Следующий шаг – это создание задачи.

✅ Создание задачи

1. Нажмите «Создать задачу».
2. Укажите наименование.
3. Нажмите «Сохранить».
4. Перейдите в настройки задачи (значок шестеренки) для редактирования.

⚙️Настройки задачи

🔹 Установка статуса задачи

Выберите статус задачи в зависимости от желаемого сценария работы:

• Опубликован – для публикации задачи в треке.
• Черновик – для сохранения изменений без публикации или в процессе редактирования.
• Архивный – для снятия задачи с публикации.

🔹 Выбор исполнителя

Определите, кто будет выполнять задачу:

• Инициатор – если задачу выполняет проект.
• Трекер или Акселератор – если данные по проекту заполняются сторонней ролью.

При выборе трекера или акселератора доступна опция «Скрыть профиль проекта от инициатора», чтобы инициатор не видел данную задачу.

🔹 Указание продолжительности

В поле «Продолжительность» укажите количество дней, отведенных на выполнение задачи. Если оставить поле пустым, автоматически устанавливается значение «1 день».

🔹 Определение типа задачи

Выберите один из двух типов задачи:

1. Выполнение программы – требует настройки полей (текстовые поля, таблицы и другие объекты) для заполнения исполнителем.
2. Оценка предпринимательских проектов – готовая форма для расчета финансовой стоимости проекта с вводом экономических показателей. Дополнительные настройки не требуются.

🔹 Дополнительные настройки

• Автоматическая публикация проекта – если необходимо, чтобы после подтверждения задачи профиль проекта автоматически публиковался, поставьте соответствующую галочку.
• Строго принято – если требуется подтверждение команды акселератора перед переходом к следующей задаче. Например, инициатор не сможет двигаться дальше, пока трекер не примет задачу.

🔹 Выбор вида отчета

Для формирования отчетов (например, рыночной стратегии проекта, скорингового отчета) настройте соответствующие поля задачи. Если нужна помощь, обратитесь к менеджеру или службе поддержки.

При работе с обычными треками выбор вида отчета не требуется.

🔹 Внесение описания задачи

Заполните текстовые поля «Описание задачи» и «Желаемый результат».

После внесения всех параметров нажмите «Сохранить» для применения настроек.

По аналогии вы можете создавать необходимое количество задач в треке.

Если ранее вы выбрали тип задачи «Выполнение программы», необходимо перейти к настройке полей задачи.

⚙️ Настройка полей задачи

После нажатия на кнопку «Настройки полей» откроется страница «Конструктора шаблонов профиля проектов», где можно добавлять объекты в задачу. При выборе элемента важно учитывать его вид и тип объекта.

🔹 Виды элементов

1. Обычный – добавляет один объект.
2. Группа – объединяет несколько объектов под одним названием.
3. Таблица – создает таблицу из объектов.

Выбор вида элемента осуществляется в правом верхнем углу экрана.

🔹 Типы объектов

• Строка – ввод текста в одну строку (например, имя пользователя).
• Текст – ввод многострочного текста с базовым форматированием.
• Дата – выбор даты через календарь.
• Логическое – флажок «да» или пустое поле «нет».
• Целое – ввод целых чисел.
• Числовое – ввод любых чисел.
• Деньги – ввод денежных сумм.
• Выбор из списка – выпадающий список значений.
• Файл – загрузка и просмотр файлов (до 10 Мб).

Тип объекта указывается в правой части таблицы объектов.

После внесения всех изменений нажмите «Сохранить».

🔹 Добавление разделов и элементов

1. Нажмите «+», введите название раздела и сохраните.
2. Добавьте элементы в раздел с помощью кнопки «Добавить элемент».
3. Выберите вид элемента (Обычный, Группа, Таблица).
4. Выберите один или несколько объектов из списка и сохраните.

Если нужного показателя нет, обратитесь к менеджеру или поддержке с указанием названия и типа объекта.

🔹Тип использования объектов

Обязательно в элементе вида «Таблица» по каждому объекту установите тип использования:

• Добавление — инициатору необходимо самостоятельно ввести значение в таблицу.
• Отображение — инициатору необходимо выбрать одно из ранее заполненных им же значений.

Если инициатор заполняет объект впервые, тип использования должен быть «Добавление».

Связь между показателями осуществляется по коду объекта, а не по названию.

🔹 Предпросмотр задачи

Чтобы посмотреть, как задача выглядит для инициатора, введите тестовые ID и кликните в свободное место.

Вы можете проверить как заполняются поля.

Чтобы вернуться в режим редактирования удалите все цифры из полей «Тестовый id акселератор» и «Тестовый id проекта» и кликните курсором в свободное место.

Для более подробного ознакомления со сборкой программ, треков и задач воспользуйтесь видеоинструкцией «Настройка акселерации» по ссылке.

✅ Копирование задач

Если в треке акселерации есть задача, аналогичная уже созданной в рамках вашего акселератора, вы можете скопировать её, чтобы избежать повторного создания. Копирование возможно только с использованием задач, созданных ранее в вашем акселераторе. Другой акселератор не может копировать задачи, созданные вами.

Создание копии задачи

• Создайте новую задачу в настройках трека.
• Перейдите в её настройки (значок шестеренки).
• Выберите «Копировать на основе» и укажите задачу, на основе которой будет создана копия.
• Нажмите «Сохранить».
• После сохранения задача будет скопирована, и её можно редактировать.

⚠️ Копирование доступно только при создании новых задач. Если настройки задачи были открыты хотя бы один раз (даже без изменений), копирование становится недоступным.

Для более подробного ознакомления с функционалом смотрите видеоинструкцию «Копирование треков и задач» по ссылке

3.3 Копирование треков

Копирование треков возможно из одного акселератора в другой.

Чтобы выполнить запрос на копирование трека, необходимо, чтобы этот функционал был включен администрацией портала.

Для создания запроса на копирование перейдите на страницу акселераторов, выберите нужный акселератор, перейдите к списку треков и нажмите кнопку «Получить трек».

Все запросы по копированию отображаются в настройках как «Копирование трека».

Для подтверждения или отклонения запроса на копирование отметьте соответствующий трек и используйте кнопки действия, расположенные справа.

После согласования скопированный трек отобразится в настройках акселерации с указанием «Лицензия».

Для более подробного ознакомления с функционалом смотрите видеоинструкцию «Копирование треков и задач» по ссылке

3.4 Шаблоны публикаций

Чтобы опубликовать профиль проекта в карточке проекта на витрине, необходимо настроить Шаблон публикации. Шаблон может быть настроен как для публикации на витрине BusinessChain, так и для публикации на сторонних ресурсах.

Чтобы карточка проекта была опубликована на витрине в блоке «Профиль проекта» по выбранному шаблону показаны настроенные объекты. Без настроенного шаблона блок «Профиль проекта» будет отображаться пустым.

✅ Создание шаблона публикаций

Нажмите кнопку «Добавить +» в правом верхнем углу страницы и введите название шаблона.

Выберите статус:

• Черновик — для сохранения изменений без публикации или в процессе редактирования.
• Опубликован — шаблон активен.
• Архив — для снятия с публикации

Выберите один из типов шаблона:

1. Для витрины БЧ – если профиль проекта будет публиковаться на витрине BusinessChain. Шаблон с таким типом может быть создан только в одном экземпляре.
2. Публичный – если профиль проекта будет публиковаться на сторонних ресурсах.

Нажмите «Сохранить». В таблице шаблонов отобразится добавленный шаблон.

В столбцах «Настройки» и «Действия» будут доступны кнопки для редактирования шаблона.

✅ Настройка шаблона публикаций

Нажмите кнопку «Настройки» в соответствующем столбце.

В левой части страницы отобразится фильтр по программе, трекам и задачам, а также по признаку публикации.

Выберите нужные фильтры, чтобы отсортировать объекты. Затем отметьте галочками объекты, которые должны быть видны в профиле проекта.

Вы можете добавлять объекты из разных треков и задач акселератора. Если необходимо выбрать дополнительные объекты, измените настройки фильтра и снова отметьте их.

Все ранее отмеченные объекты сохранятся.

Изменения в шаблоне сохраняются автоматически. Чтобы вернуться к списку шаблонов, нажмите «Назад».

После сохранения, в таблице появится новый шаблон.  

✅ Редактирование шаблона

Для редактирования шаблона нажмите на кнопку в столбце «Настройки».
В левой части страницы находится фильтр по программе, трекам и задачам. Справа – объекты, соответствующие настройкам фильтра.

При редактировании существующего шаблона, изначально будут отображаться только ранее выбранные объекты.

Чтобы добавить новые объекты, в фильтре выберите «Признак публикации» – «Все».

Далее, редактируйте шаблон аналогично созданию нового.
После настройки шаблона публикации, профиль проекта будет отображаться на витрине BusinessChain в соответствии с выбранными объектами.

3.5 Маркетинговые материалы

Маркетинговые материалы нужны для публикаций презентаций, документов, договоров оферты и прочей информации. Для управления материалами используйте панель инструментов в левом меню в разделе Настройки> Маркетинговые материалы.

Чтобы добавить новый файл, нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу. Выберите необходимый файл. Максимальный размер файла — 10 Мб.

Нажмите «Сохранить«. После сохранения документы будут отображаться списком в данном разделе.

При необходимости вы можете удалить эти документы с помощью иконки «Корзина«.

3.6 Расписание приема заявок

Этот раздел позволяет акселератору управлять периодами приема заявок на треки в рамках программ акселерации.

✅ Настройка расписания заявок

• Зайдите в меню «Настройки — Расписание приема заявок».
• В правом меню выберите трек в дереве программ кликнув по нему. Для удобства можно воспользоваться строкой поиска по названию.
• Выберите тип приема заявок на трек
  • Непрерывный приём заявок: заявки принимаются всегда, без ограничения по времени. Таблица с потоками блокируется.
  • Прием заявок по расписанию: отображается таблица с расписанием потоков, в которой можно задать временные периоды подачи заявок.

✅ Создание нового потока

1. Нажмите кнопку «Создать поток».
2. Укажите название потока, дату начала и дату окончания.
3. После ввода данных нажмите «Сохранить».

Убедитесь, что периоды подачи заявок не пересекаются.

✅ Редактирование потока

Выберите поток, нажмите на значок «Редактировать», внесите изменения и сохраните.

✅ Удаление потока

Чтобы удалить поток, нажмите на значок «Корзина» и подтвердите действие кнопкой «Выполнить».

Удаление доступно только при отсутствии заявок, привязанных к потоку.

4. Управление проектами в сводке задач

4.1 Поиск проектов в сводке задач

В левом меню перейдите в раздел «Сводка задач».

Перед началом работы укажите акселерационную программу, выберите нужный трек и поток.

После выбора отобразится таблица с проектами, участвующими в акселерационной программе.

В разделе «Сводка задач» представлены все проекты, относящиеся к выбранным программе, треку и акселератору.

• Столбцы таблицы содержат задачи трека.
• Строки отображают проекты, подавшие заявки на участие.

Для отбора проектов воспользуйтесь фильтрами:

• Укажите нужные параметры,
• Нажмите кнопку «Применить фильтры», чтобы отобразить список проектов по заданным условиям.

✅ Поиск конкретного проекта:

• Укажите программу, трек и поток.
• Введите номер проекта в строку поиска.
• Нажмите «Применить фильтры».

✅ Поиск проектов по трекеру:

1. Воспользуйтесь фильтром «Трекер».
2. Выберите ФИО одного или нескольких трекеров.
3. Нажмите «Применить фильтры».

🔹 Дополнительная информация

При наведении курсора на название проекта отобразятся:

• Порядковый номер проекта
• Дата подачи заявки
• ФИО инициатора
• ФИО трекера проекта

4.2 Назначение трекера на проекты

1. Отметьте галкой проекты, которые необходимо привязать к одному из трекеров;

2. Нажмите на кнопку «Назначить трекера».

3. Из выпадающего списка выберите трекера и нажмите «Выполнить».

4.3 Управление статусами задач

✅ Задачи на платформе могут иметь следующие статусы:

Не приступал — задача не начата.

Выполняется — задача в процессе выполнения или отправлена инициатору на доработку.

Выполнено — задача завершена и отправлена на утверждение трекеру.

Принято — задача успешно выполнена и утверждена трекером.

Отклонено — задача проверена, но не соответствует требованиям программы.

🔹 Как изменить статус:
Нажмите на три точки в ячейке задачи и выберите нужный статус.

✅ Ограничения на изменение статусов:

• Задача может быть принята только со статуса «Выполнено».
• Если по задаче заказана экспертиза, её нельзя отправить на доработку или принять до завершения экспертизы. Необходимо дождаться завершения экспертизы.
• Если экспертиза завершена, задача не может быть отправлена на доработку (только принята).

4.4 Просмотр цифрового профиля проекта

Чтобы просмотреть результаты задания:

1. Нажмите на статус задачи в таблице.
2. Откроется профиль проекта, где отображены ответы команды.

🔹 Структура профиля:

• Разделы – расположены на панели слева, переключение происходит выбором нужного шага.
• Показатели – отображаются справа в соответствующем разделе «Показатели».

🖨 Для сохранения или печати цифрового профиля:

• Нажмите на значок принтера.
• Выберите нужные разделы.
• Нажмите «Печать» для сохранения в формате PDF или Excel.
  

4.5 Работа с комментариями

✅ Добавление комментариев

Комментарии позволяют менторам взаимодействовать с инициатором проекта и командой для вопросов и уточнения деталей.

Как оставить комментарий:

1. Откройте профиль проекта в сводке задач (задача должна быть в статусе «Выполнено»).
2. Выберите нужный показатель профиля и нажмите на кнопку добавления комментария .
3. Введите текст комментария и нажмите «Отправить».
4. Комментарий станет доступен инициатору проекта и команде акселератора.

✅ Просмотр и редактирование комментариев

• Откройте профиль проекта в сводке задач.
• Нажмите «Все комментарии», чтобы открыть окно с историей комментариев.
• Здесь можно просмотреть, отредактировать или удалить ранее оставленные комментарии.

4.6 Заказ и просмотр результатов экспертизы

Акселератор может привлекать отраслевых или технических экспертов для оценки проектов, используя функционал платформы для заказа экспертизы.

✅ Заказ экспертизы

1. В сводке задач нажмите на значок из трёх точек рядом с проектом.
2. Выберите «Заказать экспертизу». (Доступно только для задач в статусе «Выполнено».)
3. Если экспертиза требуется для нескольких профилей, отметьте их галочками. После выбора откройте меню и продолжите оформление экспертизы.

✅ Настройка параметров экспертизы

В модальном окне будут выделены профили проектов, доступные для заказа экспертизы (зелёным цветом).

• Укажите формат результата экспертизы:
  • Комментарии на платформе — эксперт оставляет свои замечания в профиле проекта.
  • Рецензия в свободной форме (файл) — эксперт прикрепляет файл с подробным анализом.
  • Рецензия по шаблону — загрузите шаблон файла, который эксперт должен заполнить.
• Укажите срок выполнения экспертизы и вопросы для эксперта.
• Нажмите «Продолжить».

✅ Выбор эксперта

В списке экспертов выберите подходящего специалиста, отметив его галочкой.
(Эксперт должен быть добавлен акселератором в раздел «Настройки»> «Команда» и в настройки акселерационной программы.)

Нажмите «Выполнить».

После успешного заказа появится уведомление о подтверждении.

✅ Просмотр заказанных экспертиз

Для просмотра заказанных экспертиз по профилю проекта выполните следующие действия:

1. Откройте меню, нажав на значок из трёх точек ячейки выбранного проекта.
2. При наличии экспертиз внизу будет отображаться количество заказанных экспертиз для данного проекта.
3. Нажмите на «Экспертизы», чтобы увидеть сообщение с количеством экспертиз, распределённых по их текущим статусам. При клике на статус, откроется окно “Просмотр экспертиз”.

В окне «Просмотр экспертиз» вы можете переключаться между вкладками:

• Новая
• Выполняется
• Завершено
• Отклонено

✅ Работа с завершёнными экспертизами:

1. Чтобы предоставить проекту доступ к результатам экспертизы, переведите бегунок вправо рядом с нужной экспертизой.
2. В строке «Ожидаемый результат» доступны ссылки для:
   • скачивания файла с рецензией.
   • просмотра комментариев эксперта.
3. Чтобы скрыть результат экспертизы для команды, переведите бегунок влево

🔹 Полный список всех заказанных вами экспертиз по задачам в треке доступен в разделе: «Отчёты и аналитика» → «Экспертизы».

4.7 Публикация проектов

Чтобы опубликовать проект на витрине:

1. В сводке задач нажмите три точки рядом с названием проекта.
2. Выберите «Опубликовать проект».
3. Подтвердите действие, нажав «Выполнить».

🔹 Снятие проекта с публикации выполняется аналогичным способом.

4.8 Передача проектов на другой трек

Вы можете передать проекты, завершившие текущий трек, в другие акселерационные программы и треки.

Порядок передачи проекта:

1. Отметьте галочками проекты, которые требуется передать, в списке.
2. Нажмите кнопку «Передать проекты», расположенную в правом верхнем углу таблицы.
3. В открывшемся окне выберите:
   • Акселератор
   • Программу
   • Трек для передачи
4. Нажмите кнопку «Выполнить» для завершения процесса.

5. Статус работы трекеров

Раздел «Статус работы трекеров» позволяет акселератору отслеживать загрузку трекеров и распределение проектов в рамках программ, за которые он отвечает.

Здесь представлена информация о текущей ситуации по программам и трекам, включая:

• общее количество проектов на треке;
• число задействованных трекеров и экспертов;
• статус закрепления проектов за трекерами;
• процент прохождения трека проектами.

✅ Управление составом трекеров и экспертов

Чтобы внести изменения в состав трекеров и экспертов:

1. Нажмите значок «Управление» рядом с нужным треком.
2. В открывшихся настройках добавьте или удалите трекеров и экспертов для выбранной программы.

✅ Просмотр детальной информации

1. Чтобы развернуть данные по конкретному треку, нажмите на стрелку вниз.
2. Откроется список трекеров с указанием:
   • Количества закрепленных за ними проектов.
   • Процента прохождения трека.
   • Числа незакрепленных проектов.

6. Проекты в работе

Раздел «Проекты в работе» предоставляет акселератору полный обзор всех проектов, подавших заявки на участие в акселерационных программах.

✅ Этот раздел позволяет:

• Управлять текущими проектами
• Принимать или отклонять заявки на участие
• Взаимодействовать с владельцами проектов
• Назначать трекеров

✅ Фильтры для поиска проектов

В верхней части раздела расположены фильтры, позволяющие быстро находить нужные проекты по критериям:

• Программа
• Трек
• Трекер
• Статус заявки («Новые» и «Принятые»)
• Статус подачи заявки («Поданные после» с указанием даты)

6.1 Выгрузка контактов

С помощью кнопки «Выгрузить контакты» можно экспортировать в формате Excel данные владельцев проектов, включая:

• Название проекта
• ФИО владельца
• Электронную почту
• Телефон

6.2 Работа с проектом

В карточке каждого проекта акселератор может выполнить следующие действия:

✅ Принятие или отклонение заявки

Доступно для проектов со статусом «Новые».

Для принятия или отклонения заявки воспользуйтесь соответствующими кнопками в карточке проекта.

✅ Назначение трекера на проект

Доступно для заявок в статусе «Принятые».

• Выберите проект.
• Нажмите на ссылку «Назначить» рядом со словом «Трекер».
• В открывшемся окне выберите трекера из списка.

✅ Отправка сообщения владельцу проекта

• Нажмите на иконку «Сообщение» рядом с ФИО инициатора.
• Введите текст сообщения и нажмите «Отправить».

✅ Просмотр истории участия проекта в треках

История доступна в поле «Прохождение треков», где отображается информация о всех треках, в которых участвовал проект.

✅ Публикация или снятие проекта с публикации

• Для публикации:
  В карточке проекта переведите флажок «Опубликован» вправо. Флажок станет оранжевым, указывая на успешную публикацию.
• Для снятия с публикации:
  Переведите флажок «Опубликован» влево. Флажок станет серым, указывая на успешное удаление проекта с витрины.

7. Отчеты и аналитика

В этом разделе доступен функционал формирования различной отчетности по проектам и управление статусами экспертиз.

7.1 Отчеты

Как создать отчет:

1. Перейдите в раздел «Отчеты».
2. Выберите нужный тип отчета.
3. Укажите параметры (например, дата, статус проектов).
4. Скачайте отчет в PDF или Excel.

🔹 Подробную информацию о доступных отчетах можно найти в разделе «Отчеты платформы» по ссылке.

7.2 Экспертизы

В этом разделе отображаются все заказанные экспертизы. Здесь можно управлять статусами, просматривать результаты и делиться ими с командой.

✅ Отклонение экспертизы

• Доступно только для экспертиз в статусе «Новая».
• Выберите проект со статусом «Новая», отметив его галочкой.
• Нажмите на значок «Отклонить экспертизу».

✅ Просмотр результатов экспертизы

• В строке «Ожидаемый результат» выберите ссылку для интересующей вас экспертизы.
• Если экспертиза представлена файлом → начнется скачивание.
• Если экспертиза оформлена комментариями → откроется страница с ними.

✅ Доступ команды проекта к результатам

• Выберите проект(ы) галочкой.
• Переведите бегунок вправо рядом с проектом, чтобы сделать результаты экспертизы видимыми для команды.

7.3 Конструктор отчетов

Доступ к конструктору пользовательских отчетов открывается со стороны администрации портала.

Доступно создание отчета только для собственного Акселератора.

Шаблон пользовательского отчета – это файл, в котором могут содержаться изображения, текст, таблицы, метки и любые другие данные. С помощью меток (далее в формате ${пример}) отмечаются места в файле, куда будут вставлены значения данных о проекте при формировании отчета.

🔹 Подробную информацию о конструкторе отчетов можно найти в статье «Конструктор отчетов» по ссылке.

8. Коммуникация и обмен сообщениями

8.1 С владельцем проекта и командой

✅ Комментарии к профилю проекта

Комментарии позволяют акселераторам взаимодействовать с инициатором проекта и членами команды для уточнения деталей или обсуждения задач.

Чтобы добавить комментарий:

• Откройте в “Сводке задач” профиль проекта, к которому хотите оставить комментарий.
  Обратите внимание: задача должна находиться в статусе «Выполнено».
• Выберите нужный показатель профиля и нажмите на расположенную рядом кнопку комментариев.
• Введите текст комментария в открывшемся поле и нажмите «Отправить».

Ваш комментарий станет доступным инициатору проекта и участникам команды акселератора.

✅ Отправка сообщения владельцу проекта

• Перейдите в раздел меню «Проекты в работе» и найдите нужный проект.
• Нажмите на иконку «Сообщение» рядом с ФИО инициатора.
• Введите текст сообщения и нажмите «Отправить».

8.2 С экспертами и акселераторами

Для общения используйте раздел «Витрины».

1. Выберите получателя из общего списка.
2. Нажмите на значок конверта в правом верхнем углу его карточки.
3. Укажите тему сообщения, напишите запрос и отправьте.

Ваше сообщение будет доставлено выбранному эксперту или представителю акселератора.

8.3 С владельцами опубликованных проектов

Для отправки сообщений используйте раздел «Витрины» → «Список проектов».

1. Выберите проект из списка.
2. Нажмите на значок конверта в правом верхнем углу карточки.
3. Укажите тему, сформулируйте запрос и отправьте сообщение.

🔹 Этика общения:

• Обсуждайте проект конструктивно, предлагайте идеи для его улучшения.
• Избегайте некорректной или излишне эмоциональной лексики.
• Излагайте мысли четко и по делу.

9. Приглашения

В разделе «Приглашения» отображаются запросы на вступление в команды проектов или акселератора для администратора профиля.

🔹 В правом верхнем углу раздела доступен фильтр для сортировки по статусам:
Новое — новые приглашения.
Принято — принятые приглашения.
Отклонено — отклоненные приглашения.

✅ Управление приглашениями:

• Нажмите «Принять», чтобы присоединиться.
• Нажмите «Отклонить», если не хотите принимать приглашение.

Заключение

Данное руководство содержит всю необходимую информацию для эффективного использования платформы BusinessChain в роли акселератора. Оно охватывает ключевые аспекты работы, включая настройку профиля, команды, навигацию по интерфейсу, управление проектами и взаимодействия с участниками.