Инициатор на платформе BusinessChain — это пользователь, который создает и развивает проекты. Он взаимодействует с трекерами, экспертами и другими участниками акселерации, чтобы решать проектные задачи, участвовать в акселерационных программах и успешно реализовывать проекты.
✅ Основные задачи
Регистрация на платформе и настройка профиля.
Создание и заполнение проектов.
Участие в проектной команде.
Подача заявок в акселераторы и выполнение задач на треках.
Работа с отчетами.
✅ Основные роли в проекте
Инициатор может выступать в одной из следующих ролей:
Владелец проекта — инициатор, создавший проект. Только владелец может приглашать участников, назначать руководителя и удалять проект.
Руководитель проекта — назначенный владельцем человек, координирующий работу команды. По умолчанию руководителем назначается владелец, но это можно изменить в настройках команды.
Участник проекта — член команды, выполняющий задачи, назначенные руководителем или владельцем. Может выполнять задания на треке только после активации функции «Работа в команде» владельцем проекта.
🔹 Видеоинструкция по работе инициатора доступна по ссылке.
1. Настройка профиля и получение доступа
Для начала работы на платформе BusinessChain необходимо зарегистрироваться. Подробную пошаговую инструкцию вы найдете по ссылке, а видеоинструкцию — по ссылке.
1.1 Настройка профиля
Перейдите в «Профиль», нажав на соответствующий значок в правом верхнем углу.
✅ Заполните данные:
Отчество
Страну и местоположение
Номер телефона
Отраслевую направленность, компетенции и специализацию.
✅ Отображение профиля
Чтобы отобразить ваши данные для других пользователей, установите флажок «Показывать другим пользователям», тем самым дав согласие на публикацию этих данных.
✅ Фото профиля
Загрузите фото профиля, нажав на соответствующий значок редактирования
✅ Смена пароля
При необходимости измените пароль, нажав кнопку “Сменить пароль”.
✅ Приглашения в команды
Установите флажок “Разрешаю приглашать меня в команду проекта” — для того, чтобы получать приглашения в команду проекта.
Установите флажок “Разрешаю приглашать меня в команду акселератора” — для того, чтобы получать приглашения в команду акселератора.
✅ Награды и сертификаты
Вы можете дополнительно указать информацию о своих наградах, сертификатах и публикациях, чтобы подчеркнуть свой профессиональный опыт и достижения. Для этого перейдите в раздел «Награды и сертификаты», нажмите кнопку «Добавить» и введите:
Название награды, сертификата или публикации.
Описание и год получения.
Ссылку на источник (если имеется).
Загрузите изображение документа (поддерживаемые форматы: JPG, BMP, PNG, GIF, размер — до 500 КБ).
Нажмите «Сохранить».
Контактные данные можно редактировать в любое время.
1.2 Получение доступа
После регистрации на платформе роль «Инициатор» доступна по умолчанию.
1.3 Удаление профиля
Наличие профиля на платформе не обязывает вас к каким-либо действиям.
Чтобы удалить профиль, отправьте письмо в свободной форме на адрес support@ipe-lab.com, указав просьбу об удалении аккаунта. Письмо должно быть отправлено с того же адреса электронной почты, который используется для входа в учётную запись, которую вы хотите удалить.
Удаление профиля является окончательным и не подлежит восстановлению.
2. Навигация по интерфейсу
2.1 Основные разделы интерфейса
Основные разделы платформы находятся в боковом левом меню:
«Мои заявки в акселератор» — управление заявками на участие в акселерационных программах.
«Мои проекты» — создание, редактирование и управление проектами, включая настройку команды.
«Уведомления» — отображение системных уведомлений о действиях на платформе и сообщений от других пользователей.
«Приглашения» — просмотр и управление приглашениями в команду проекта или команду акселератора в качестве участника.
«Пользовательские отчеты» — создание и экспорт отчетов по проектам.
«Витрины» — доступ к спискам акселераторов, экспертов и проектов. Подробную инструкцию по работе с витринами смотрите по ссылке.
2.2 Дополнительные разделы интерфейса
Дополнительные инструменты доступны в верхнем правом меню платформы:
«Профиль» — заполнение и редактирование данных профиля, смена пароля.
«Тема» — переключение темы оформления интерфейса (светлая или темная).
«Выход» — завершение работы на платформе.
«Часто задаваемые вопросы» — база знаний платформы с руководствами, часто задаваемыми вопросами, видеоинструкциями и другой полезной информацией.
«Переключение языка» (кнопка «Ru») — изменение языка интерфейса.
2.3 Поддержка пользователей
Для связи со службой поддержки используйте окно чата в правом нижнем углу платформы.
Операторы чата доступны с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (по московскому времени).
3. Мои проекты
Раздел «Мои проекты» содержит все ваши проекты. Здесь можно добавлять новые проекты и редактировать существующие.
Подразделы:
Собственные проекты — проекты, созданные вами, в которых вы являетесь владельцем.
Участник проектов — проекты, в которых вы участвуете как член команды.
Для удобства поиска используйте фильтры по ключевым параметрам.
3.1 Создание проекта
Перейдите в раздел «Мои проекты» и нажмите кнопку «Новый проект».
В открывшемся окне введите название проекта и нажмите кнопку «Выполнить».
Карточка вашего проекта появится в подразделе «Собственные проекты».
3.2 Заполнение данных проекта
Перейдите в карточку проекта, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
✅ Основные данные
Чтобы внести изменения:
Нажмите на значок редактирования.
Измените при необходимости название проекта.
Введите описание в поле «Описание проекта».
Нажмите «Готово» для сохранения.
После публикации проекта эта информация будет отображаться на витрине и станет доступна другим пользователям.
✅ Изображение проекта, логотип
Загрузите изображение или логотип, который отражает суть проекта:
Нажмите кнопку «+».
Выберите изображение и нажмите «Сохранить». Это изображение будет видно пользователям после публикации проекта.
✅ Дополнительные данные
Укажите дополнительные данные:
Страна
Отрасль
Веб-сайт проекта (если есть) Для внесения или редактирования данных нажмите «Изменить», после внесения «Сохранить».
✅ Документы
В поле «Документы» вы можете добавлять файлы, связанные с вашим проектом, такие как презентации, договоры оферты или другую информацию, которая поможет акселераторам или инвесторам принять решение о сотрудничестве.
🔹 Добавление документа
Перейдите в раздел «Документы» и нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся окне прикрепите нужный файл (максимальный размер — 10 МБ) или укажите ссылку на файл.
Укажите название документа.
Настройте права доступа:
«Доступно всем» — документ будет виден всем пользователям платформы, после публикации.
«Доступно только членам команды» — документ будет доступен только участникам вашего проекта.
Нажмите кнопку «Сохранить документ».
🔹 Редактирование документа
Найдите нужный документ и нажмите на значок «Редактировать» рядом с ним.
В открывшемся окне отредактируйте необходимую информацию: название, ссылку или права доступа.
Нажмите кнопку «Сохранить документ» для применения изменений.
🔹 Удаление документа
Найдите нужный документ и нажмите на значок «Корзина» рядом с ним.
Подтвердите удаление, нажав кнопку «Удалить».
✅ Статус проекта
По умолчанию новый проект имеет статус «Черновик». Статус «Черновик» не ограничивает работу над проектом.
Решение о публикации принимает акселератор после завершения программы.
3.3 Удаление проекта
Перейдите в раздел «Мои проекты».
Выберите нужный проект.
Нажмите значок корзины рядом с логотипом проекта.
Подтвердите действие, нажав кнопку «Выполнить».
Удалить проект может только его владелец.
Проект можно удалить, если по нему не была создана заявка в акселератор.
4. Управление командой проекта
Только владелец проектаможет управлять составом команды, включая добавление, редактирование и удаление участников.
4.1 Добавление участника проекта
В разделе «Мои проекты» выберите нужный проект и откройте его карточку.
Перейдите в раздел «Команда проекта» и нажмите кнопку «Добавить участника».
Укажите email или ФИО пользователя в появившемся поле и нажмите кнопку «Найти». Если пользователь зарегистрирован на платформе, вы сможете пригласить его в проект.
После нахождения пользователя:
Заполните поля: зона ответственности, роль в проекте, компетенции (выберите из выпадающего списка).
Нажмите кнопку «Отправить».
Отправленное приглашение появится у пользователя в разделе «Приглашения > Приглашение в команду проекта». Пользователь сможет принять или отклонить приглашение, нажав соответствующую кнопку.
Владелец проекта может отслеживать статус всех отправленных приглашений в меню «Приглашения в команду». При необходимости, приглашение, которое еще не принято, можно отменить.
Если вы вводите email незарегистрированного пользователя, система уведомит вас следующим сообщением: «Пользователь в системе не найден. Добавить его в команду вы сможете только после регистрации.» Вы можете сразу отправить приглашение на email.Пользователь получит письмо с ссылкой на регистрацию и приглашением в команду.
Для успешного приглашения в проект у инициатора должна быть включена опция «Разрешаю приглашать меня в команду проекта» в профиле.
4.2 Редактирование данных участника
Перейдите в раздел «Мои проекты».
Выберите проект, данные участника которого нужно отредактировать.
В разделе «Команда проекта» найдите нужного участника.
Нажмите на значок редактирования рядом с именем участника.
Внесите необходимые изменения в соответствующие поля: зона ответственности, роль в проекте, компетенции, резюме, дополнительная информация.
Нажмите кнопку «Изменить» для сохранения изменений.
4.3 Удаление участника проекта
Перейдите в раздел «Мои проекты».
Выберите проект, из которого нужно удалить участника.
В поле «Команда проекта» найдите нужного участника.
Нажмите значок корзины рядом с именем участника и подтвердите удаление.
5. Мои заявки в акселератор
В этом разделе представлены ваши заявки на участие в акселерационных программах, а также инструменты для продвижения проекта по акселерационному треку.
✅ Состав карточки заявки:
Номер заявки
Название проекта
Дата подачи заявки
Название акселератора
Данные о трекере и программе
Статус инициатора: «Собственный проект» или «Участник проекта».
✅ Управление заявкой
Значок «Работа в команде» – позволяет участникам проекта совместно выполнять задачи на треке. Активировать функцию может только владелец проекта.
Значок «Корзина» – удаление заявки.
Просмотр задач: нажмите «Развернуть», чтобы открыть список всех задач. Завершенные задачи отмечены галочкой.
5.1 Подача заявки в акселератор
Перейдите в раздел «Витрины» > «Список акселераторов».
Выберите акселератор и нажмите его карточку.
Выберите соответствующую программу в разделе “Акселерационные программы”, нажмите кнопку “Подробнее”.
Перейдите в раздел «Акселерационные треки», выберите нужный трек и нажмите «Подать заявку».
Укажите название нового проекта или выберите вкладку «Выбрать из существующих». Найдите проект из списка ранее созданных и нажмите «Выполнить».
После подачи заявки откроется раздел «Мои заявки в акселератор», где отобразится ваша заявка со статусом «На рассмотрении». После принятия заявки акселератором статус изменится, и откроются задачи для прохождения.
В некоторых программах заявки принимаются автоматически, и задачи становятся доступны сразу после подачи.
🔹 Для подробной инструкции смотрите видеопо ссылке.
Удалить заявку из программы акселератора может только владелец проекта.
Перейдите в раздел «Мои заявки в акселератор».
Выберите нужную заявку и нажмите на значок корзины.
Подтвердите действие, нажав на кнопку «Выполнить».
Данные будут удалены безвозвратно.
6. Работа с задачами на акселерационном треке
6.1 Статусы и выполнение задач
✅ Начало работы над задачей
Новая задача имеет статус «Не начато». Для начала выполнения нажмите кнопку «Начать задачу». Начать задачу может только владелец проекта. После начала статус изменится на «Выполняется».
✅ Работа в команде
Чтобы включить совместное редактирование, активируйте опцию «Работа в команде» (кнопка станет оранжевой). Участники смогут заполнять профиль проекта только после активации этой функции.
✅ Внесение данных
Если вы участник проекта, нажмите «Профиль проекта» и заполните необходимые поля. Вносить данные вы сможете, только если владельцем проекта активирована функция “Работа в команде”.
✅ Завершение задачи
После внесения всех данных нажмите кнопку «Завершить задачу» для сохранения изменений и отправки заявки в акселератор. Подтвердите действие.
После отправки статус задачи в разделе “Мои заявки в акселератор” изменится на «Выполнено«.
✅ Статусы после завершения:
«Выполнено» — заявка отправлена. «Принято» — результаты задачи подтверждены трекером, акселератором или ментором. «На доработку» – требуется исправление.
В некоторых треках доступ к следующему этапу открывается только при статусе «Принято». В данном статусе доступен только просмотр профиля проекта.
6.2 Внесение изменений в профиль проекта
Чтобы внести изменения в профиль проекта, нажмите кнопку «Отозвать для исправления». Статус задачи изменится на «Выполняется».
Для редактирования нажмите на кнопку «Профиль проекта». Вносите изменения только при статусе задачи «Выполняется».
Редактирование задачи в статусе «Выполнено» недоступно.
6.3 Выполнение задач командой акселератора
Некоторые задачи на треках выполняются трекером или другими членами команды акселератора. В данном случае исполнителем задачи в карточке будет указан Трекер, Акселератор или др.
Для продолжения работы на треке инициатор ожидает завершения выполнения задачи командой акселератора.
7. Коммуникация и обмен сообщениями
✅ С командой акселератора
Отправляйте задачи на проверку и отслеживайте комментарии в профиле проекта.
Чтобы просмотреть комментарии:
Перейдите в раздел «Мои заявки в акселератор».
Найдите нужную заявку и откройте «Профиль проекта».
В открывшемся окне нажмите значок «Все комментарии».
Здесь будут отображаться все сообщения от трекеров, менторов и экспертов, связанные с вашим проектом.
✅ С экспертами и акселераторами
Для общения используйте раздел «Витрины».
Выберите получателя из общего списка.
Нажмите на значок конверта в правом верхнем углу его карточки.
Укажите тему сообщения, напишите запрос и отправьте.
Ваше сообщение будет доставлено выбранному эксперту или представителю акселератора.
✅ С владельцами опубликованных проектов
Для отправки сообщений используйте раздел «Витрины» → «Список проектов».
Выберите проект из списка.
Нажмите на значок конверта в правом верхнем углу карточки.
Укажите тему, сформулируйте запрос и отправьте сообщение.
🔹 Этика общения:
Обсуждайте проект конструктивно, предлагайте идеи для его улучшения.
Избегайте некорректной или излишне эмоциональной лексики.
Излагайте мысли четко и по делу.
8. Приглашения
В разделе «Приглашения» отображаются запросы на вступление в команды проектов или акселератора.
🔹 Приглашения в команду проекта Проект может пригласить вас в свою команду, если в вашем профиле включена опция «Разрешить приглашать меня в команду проекта».
🔹 Приглашения от акселератора Акселератор может пригласить вас в свою команду, если у вас активирована опция «Разрешить приглашать меня в команду акселератора».
🔹 В правом верхнем углу раздела доступен фильтр для сортировки по статусам: Новое — новые приглашения. Принято — принятые приглашения. Отклонено — отклоненные приглашения.
✅ Управление приглашениями:
Нажмите «Принять», чтобы присоединиться.
Нажмите «Отклонить», если не хотите принимать приглашение.
Заключение
Это руководство поможет вам эффективно управлять проектами, работать с командой и участвовать в акселерационных программах на платформе BusinessChain.
Для этого перейдите в раздел «Награды и сертификаты», нажмите кнопку «Добавить» и введите:
Пользователь получит письмо с ссылкой на регистрацию и приглашением в команду.
